Durée
1485 heures
Code
5212
Approche pédagogique
Enseignement individualisé
Aptitudes personnelles
- Je suis capable d’exécuter plusieurs tâches variées
- J’ai le sens de l’observation et des responsabilités
- J’aime rédiger, lire et écrire
- Je suis une personne diplomate, minutieuse et discrète
Milieux de travail
Petites, moyennes et grandes entreprises, institutions financières, compagnies d’assurances et bureaux gouvernementaux.
Pour être admissible à cette formation
Je dois répondre à l’une des trois conditions suivantes :
- Posséder mon diplôme d’études secondaires (DES) ou les équivalences reconnues par le ministère de l’Éducation;
- Être âgé d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année du début de ma formation et avoir obtenu les unités du 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématiques;
- Être âgé d’au moins 18 ans et posséder les préalables fonctionnels.
Objectifs du programme
Le programme d’études prépare à l’exercice de la profession de secrétaire. Dans l’exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l’entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d’agentes ou d’agents de liaison entre les différents services de l’entreprise.
Compétences développées en formation
-
- Se situer au regard des métiers et de la démarche de formation (15h)
- Appliquer une méthode de doigté (75h)
- Réviser des textes d’affaires en anglais (90h)
- Gérer l’information administrative (60h)
- Exploiter les fonctions de base d’un logiciel de traitement de texte (90h)
- Rédiger et disposer de la correspondance d’affaires en français (90h)
- Effectuer des tâches comptables courantes (120h)
- Utiliser une base de données (30h)
- Se situer au regard de l’approche qualité (15h)
- Effectuer des tâches comptables périodiques (60h)
- Communiquer dans un contexte de travail de bureau (30h)
- Utiliser des outils de télécommunication (30h)
- Gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau (75h)
- Produire et recevoir de la correspondance d’affaires en français (90h)
- Exploiter les fonctions de base d’un tableur (60h)
- Gérer son temps (30h)
- Produire de la correspondance d’affaires en anglais (90h)
- Traiter les demandes relatives aux lois du travail (30h)
- Traduire de la correspondance d’affaires en anglais (60h)
- Exploiter les fonctions avancées d’un logiciel d’un traitement de texte (60h)
- Concevoir la présentation visuelle d’un document (60h)
- Produire des documents (75h)
- Préparer des réunions d’affaires (30h)
- Mettre à jour des dossiers (15h)
- Utiliser des moyens de recherche d’emploi (30h)
- S’intégrer au milieu de travail (75h)
Coûts et détails de la formation
Merci de vous renseigner directement à la personne responsable des inscriptions pour obtenir les informations telles que: le lieu de formation, son coût et les dates de la prochaine cohorte.
